多语言展示
当前在线:1030今日阅读:39今日分享:10

如何在线将Excel文档转换成PDF文档

在日常的工作中,使用Excel文档制作报表数据非常方便,但如果只是将做好的数据报表给其他人查阅,则使用PDF文档格式更为方便。还有一种情况就是,如果发送给对方Excel文档,但对方没有安装office软件则打不开,此时如何你将Excel转换成PDF文档发送给对方,则不需要office即可查看了。那么如何将Excel文档转换成PDF文档呢,可以下载专门的转换工具,也可以直接在线的方式进行转换,下面就来简单的介绍下
工具/原料
1

Excel

2

PDF

方法/步骤
2

打开在线转换的页面之后,可以看到将Excel文件拖放至此处,将需要转换的excel文件直接拖动到以上图标上,也可以直接点击选择文件

3

在选择弹框的对话框中,从本地磁盘目录找到我们需要转换的Excel的文档,如果您之前就已经打开了Excel所在的文件目录,则直接鼠标按住左键拖动Excel文档到如图区域即可,如果没有打开文档,则选择文件的方式更为方便

4

以为步骤完成就开始上传文件,然后在进行转换,如果文档比较大,在上传和转换的过程可能会需要更长的时间,需要耐心的等待一段时间,文件比较小的话,上传和转换还是比较快的。对于需要转换的文档特别大,还是建议下载转换工具到本地更为方便

5

转换完成之后,会提示成功。然后我们就可以直接点击下载按钮,将转换好的PDF文件下载下来,如图所示,还提供了分割和电子签名的功能,可以有选择的使用

6

将转换好的PDF文件下载下来之后,打开查看下转换之后的效果,如图可以看出,转换成PDF之后查看确实方便很多,而且阅读效果也比直接查看Excel效果好很多。

7

到此在线转换已经完成,是不是很简单,在线转换最大的优势就是不需要下载和安装转换工具。对于偶尔转换一次的话,使用在线转换非常方便。

注意事项

由于在线转换需要将本地文件上传到服务器,特别大的文件需要分割之后进行在线转换,或者还是在本地转换吧

推荐信息