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速录师在进行会议纪要时应该注意的7大事项

以下内容由青岛连邦教育提供: 现在各种论坛、会议等都有速录师的身影,作为速录师来讲,为会议服务做好充足的准备是非常必要的,准备充分就可以从容应对;
方法/步骤
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1、要与主办方沟通好会议的时间、地点、与会人员名单、会议内容、日程安排、交稿时间;通过网络或者书籍对会议所涉及的相关内容做一些了解,尤其是专业性很强的会议,要了解其中涉及的术语的准确表达方式等;

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1、在约定的时间前半个小时到达会场,调试笔记本电脑、速录机、录音设备;双人联机操作,要将速录机与笔记本设定好,同时主打、副打要协调配合;与主办方进行最后一次对接,确认会议的各项内容;

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3、将会议中涉及到的人员进行自定义,方便记录,比如定义“主持人:”,

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4、会议开始前半分钟,关闭手机、打开录音设备,平复情绪,准备记录;

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5、为防止意外状况出现,在录入前双击F1,使用速录机进行备份;

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6、录入结束后,在最短的时间内交稿,如果遇到确实不明白的内容,要及时与主办方进行沟通;

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7、做好保密工作。

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