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已统计上报好的资料信息
原则上要：资料归类要科学准确；各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当侧重这个度；层次分明有完整体系。同时要方便检索。
条目题材要新颖、全面、准确地反映情况；强化条目内容的资料性（如连续反映、挖掘深层次、重要资料要突出反映、注重展示事物的状况和结果、按条目内容要素规范组织材料）；条目附属资料撰稿和供稿工作（如示意图、表格和小资料）；对文稿的事实；方针、政策和国家的法律、法令；国家规定的统计口径和 对外宣传口径；泄密；五常识性差错进行审核。
条目是指按内容分类的细目。年鉴条目是对年度内一个独立主题下信息资料的完整记述。年鉴是以条目为主要载体。除专文、特载、法规、文献、附录及索引、书目、提要外，条目是年鉴构架的最基层组织，是年鉴内容的主体。在其要素的时间、地点、事件（人物）、原因、结果上对选题材原则要有“面”、“点”的整体观念；突出年度特点的新意；典型性及历史价值；连续性、可比性。
文体采用说明体和记叙述体；语体采用公报语体。标题上以事实为基础，力求精炼，即短而精，简洁明确。
其类型和内容主要有综合性概况条目，如关系全局的重要情况，重大举措及其成效，发展特点及趋势，促进发展的主要因素，年度取得的主要成就等。专题性条目，如单一记事、会议、人物类、机构（团体）、)产品（成果）条目等。
行文规范上要使用现代汉语书面语，严格使用规范汉字。
称谓上一律使用第三人称；涉及人名，一般直写其名，必要时可用职务、职称，再次出现的则可以采用习惯简称。
时间表述写出准确年、月、日，年份一律用全数不得省略，不使用时间不明确的代名词等时间概念。
数字用法上按规定使用数字，除特殊情况外均用阿拉伯数字；在叙述文字中的数字或并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数使用汉字；倍数、成数、百分数、千分数用阿拉伯数字；分数用汉字表示；数字在5位数以上的用万、亿为单位如“240000”写作“24万；约数不能叠用；用小数表述的数据不用“多、左右”字。
量和单位按照国家标准《量和单位》所规定的名称、符号书写规则；计量单位使用国际公制；量和单位的名称用中文表示（附表中同），在公式中用符号表示。
标点符号按国家标准《标点符号用法》使用。
书写格式如条目标题加方头括号“【 】”，顶格书写，后空一格接释文。条目中的层次标题，另行空二格书写，后空一格接释文。释文层次较多的，分层序码书写：第一档用“一、二、三....”，第二档用“（一）、（二）、（三）....”，第三档用“1、2、3....”，第四档用 “（1）、（2）、（3）....”， 第五档用“①、②、③....”。引用文件要严格书写文件标题、发文机关和公文号。注意：汉字后面用顿号，阿拉伯数字后用圆点，带括号或圆圈的数字后不再用标点符号。
上报年鉴材料内容应有大事记；综合性条目；专题性条目；图片（3-5张）；各单位党政领导班子成员名单、职务；县委、人大、政府、政协四大家正副领导人简介、照片；各单位部门获得市级以上荣誉；各单位部门年度工作总结（电子版）构成。上报材料由单位领导审阅签字盖章。所有上报材料文字版一式二份，电子版一份。若局下二级单位有编写任务的，且没与会的，其编写任务的安排和文稿的上报，由局级单位负责文稿上报工作。
年鉴编写前应先从以各单位部门年度工作总结；会议纪要；各部门下属总结；各种文件、证书的资料收集与条目大纲编制两方面着手进行。资料收全后，就应从资料中提取有用的内容，梳理编制出纲目，按照年鉴要求确定条目进行编写。
大事记编写选取原则应以行政区划变化；行政机构的建置及重大改革；制度法令执行落实；重点建设的起讫和成就；新鲜事物出现；重大决策会议；重要人事变更；领导视察、学术团体外宾来访考察；各条战线上的重要改革成就；先进模范人物可事迹；贡献、科研成果及工农业生产上的革新创造；人口、民族重大变化、迁徙；严重自然人为灾害的发生及重大抗灾措施；重大案件的侦察及其破获；古迹、古物发现、保护破坏；重大涉外事件；奇异的自然现象和奇人奇事；全国或本省与邻省影响本地的大事；主要年代的统计数据等方面。
在综合性条目编写中，要运用各种浓缩信息的手段，对年度内全单位或全行业发生的重要情况进行归纳概括，以尽可能少的笔墨将其基本状况和特点勾划出来。主要侧重行业、部门或单位的基本情况；年度内实现的主要指标成绩；行业、部门或单位变化特点；存在问题四个方面。
“概述条目”偏重于揭示年度内事物变化的特点趋势，如党委四大家、林业、工业、政法、教育等单位上报稿。以政府“概述”为例，主要从以下方面把握：围绕走在全省山区县市前列这一目标，从决策、会议、措施、成效等方面去组材，这些就揭示了全县年度内经济社会发展变化的特点及趋势。
“概况条目”偏重于勾勒事物发展变化的基本概貌，如其它部门和单位上报稿。以残联“概况”为例，只要反映所辖区域各类残疾人基本情况、所做的主要工作、主要成绩与问题即可。
从篇幅上讲，概况比概述要小。
综合性条目是单位或部门年度内所做事情的浓缩，可喻为其骨架，对专题条目所写内容要涉猎，但只能是点到为止。
专题性条目则要一事详写，基本要素要全。