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利用excel实现自动排序

根据数据大小排序
工具/原料

excel2010

方法/步骤
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利用excel进行数据大小的排序,是我们经常遇到的事情,也是excel的一项基本功能。

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将需要排序的excel打开。为方便演示,制作了一个简单的数据表,用于演示进行数据大小排序。

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假如要找到数学成绩最高的和最低的同学是谁,通过眼看可能会有差错,特别是人数比较多时,眼看很难找到。要利用现有功能来排序。首先选中数学成绩这一列。

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在“开始”标签项最右侧有一个“排序和筛选”项,进行大小排序的入口就在这里。

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点开之后,会出现一个下拉菜单,可以选择升序/降序或者自定义排序。这里要找到数学成绩最高的和最低的,这里选择降序排列。

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选中降序排列后,会出现一个对话框,有两个选择。第一个代表的的是不仅仅这一列进行降序排列,其他列同时进行变动,也就是谁的成绩还是谁的;第二个代表的是仅仅将这一列进行降序排列,其他列不变,成绩归属就变了。

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这里选择第一个,其他列同时变动。这样,就按照数学成绩从高到低进行排列了,很明显的可以看到谁高谁低。同样,页可以对英语成绩进行排序。

注意事项

注意是否要其他列同时变动

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