Excel是一款功能强大的表格处理软件,为用户提供表格、数据、图表等方面的功能,大大提高人们办公的效率,有时我们需要对数据进行排序、筛选等。本文介绍在Excel 中如何对数据进行排序,希望对小伙伴们有所帮助。
工具/原料
1
使用工具:电脑(笔记本或台式机均可)
2
使用操作系统:Windows 10
3
使用软件:Excel 2016
方法/步骤
1
点击Windows开始菜单,找到Excel应用,点击启动Excel。也可以通过双击桌面上已有的Excel快捷方式图标启动。
2
启动Excel后,点击打开,然后在最近右边的工作薄下面找到需要打开的Excel文档,点击打开该文档。或点击浏览查找打开文档。
3
在Excel中选中需要进行排序的单元格,点击数据弹出数据工具栏。
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在数据工具栏的“排序和筛选”工具栏上,有2个快速排序图标,其中A-Z箭头向下表示升序(即从小到大),Z-A箭头向下表示降序(即从大到小),默认对选定第1列单元格进行排序。
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点击数据工具栏的“排序和筛选”工具栏上的“排序”打开排序对话框。
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在排序对话框中,选定主要关键字(即需要排序的列),然后在次序里选择“升序”或“降序”,然后点击确定。
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如果需要按列数据进行排序,可以点击“添加条件”添加次要关键字,选定次要关键字,然后选择次序后点击确定完成排序。
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点击Excel快速工具栏上磁盘图标保存排完序的Excel文档(或按Ctrl+S快捷键),然后关闭Excel。
总结
1. 启动Excel打开需编辑文档;2. 选定需排序的单元格使用数据工具栏的快速排序图标进行排序;3. 使用数据工具栏里排序进行排序;4. 根据需要可以添加次要关键字进行排序;5. 保存已完成排序Excel文档。
注意事项
1
Excel排序支持自定义排序方式,可根据需要进行自定义。
2
文档编辑过程及时按Ctrl+S保存文档修改。
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