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银行询证如何快速跑函

银行询证是审计的一项主要工作,但是一般这项工作都交给实习生或者低级别员工,这些一般都是刚进入职场的小白,所以对跑函都比较陌生,虽然是一份简单的工作,但是如果没有掌握方法,询证遇到的各种问题也能让人崩溃,降低询证的成功率。
工具/原料
1

询证函、介绍信

2

预留印鉴

3

地图

4

5

手机

6

身份证

方法/步骤
1

首先是确定跑函的地点:如果是多个银行单位,那就需要对地点进行分类,首先将询证的目的地在地图上标上点同时将审计现场也进行标点,最好在电脑上操作,标好点后打印成纸质,以出发点为坐标原点建立坐标系,将地图划分为四个部分,根据各个象限中银行的数量分配跑函时间,比如第二象限有4家,那么安排第一天,第一象限有1家,第四象限有2家,那么安排第二天跑一四象限的银行。当然跑函还要根据路况或者地铁路线进行安排。准备好了就可以出发了。

2

其次就是询证函:最好准备空白的询证函多份,因为你永远不知道银行工作人员在想什么,我们只能根据他们的标准。如果允许的话,最好是让陪同的财务人员将公章、法人私章一起带在身上,或者先打电话与银行沟通好预留印鉴是什么,提前在空白询证函盖好,以便不时之需。

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询证现场:到了现场,直接去柜台询证,提交询证函给工作人员,并告知需要打印银行流水。如果函证过程有填错的情况,立即与银行人员沟通正确填法,并用空白询证函重新填列。一般有函证借款的,现场不会立即回函,此时需要留下联系方式,银行后续会寄回,这样反而节约了函证时间。

4

询证整理:当天跑函结束后整理一天的跑函情况,哪些是现场回函,哪些是后期邮寄回函,哪些是相符,哪些是不符的,并将已询证的银行在地图上划去并安排下一天的跑函路线。

注意事项
1

一定要沟通好银行的预留印鉴是什么,有的是公章,有的是法人私章,还有可能是两者都要盖。

2

询证的单位多一定要用地图列示的方式安排跑函路线,不然银行多的时候效率会大大降低

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