拟好标题做任何事情都要有章法，尤其对待工作，如果您写个邮件让人看了半天才明白您这邮件的主题，那么您怎么可能会给对方留下专业、高效的印象呢？写邮件首先要拟好标题，后面的内容围绕标题展开，不要跑题，不要遗漏。估计大家都很讨厌收到无标题的邮件吧，由己推人，标题要清晰完整地表达正文的大意。
重点突出写邮件最忌讳就是拖沓、磨叽、说不出重点，浪费时间又不专业。比较好的做法是用罗列法，将要说的事情按照重要程度进行排序，逐一列出，1、2、3，把最重要的放在前面，设置好小标题再进行阐述，给人清晰明了的感觉。
斟酌用语邮件是电子版的“白纸黑字”，很容易留存和转发，所以一定要注意日后的影响和作用，在写邮件的时候必须是清醒的，要斟酌用语，此处所指不是要求你比较“美丽”和“漂亮”这两个词用哪个合适的意思，而是说你要小心你的用语不要伤害到其他人员和组织，避免日后的无谓纷争和麻烦。
快速回复谁都喜欢和高效的人一起工作，如果发给你的邮件，过了两天你还没处理，相信领导不会放心将重要的工作交付与你，所以快速处理邮件非常重要。最好将自己的邮箱设置为2分钟自动收一次邮件，收到的邮件要做及时的回复处理，交代好后续的工作安排及之前的工作进度等情况，要想在老板前面，不要等老板去追问，将细节讲清楚，让人觉得和你一起工作很省心。
设置期限邮件的用途不同也分为很多类别，有一些通知、征询意见等方面的邮件，因为不是针对某个人的，往往是发给一群相关人的，所以有一些低效能人士就不去理会或者不与回复。这个时候最好的办法就是设置期限，默认到达某一日期不做回复就默认为同意，将来查究起来也会免责。
要求回复最好设置邮件读取状态并要求回复，这样的做法相当于给收件人布置了一定要回复你的邮件的任务，认为你能看到他是否接收、读取你的邮件，那么他再不回复就证明他没有处理你的邮件，防止扯皮推诿等现象。
收件抄送密送邮件的收件人分为直接收件人、抄送人、密送人，直接收件人是必须处理该邮件的人，抄送人是告知的意思，他可以不回复，不方便让别人看到在收件人列表里面的人可以放在密送里面。根据不同的情况选择不同的收件人，可以更加高效、有责地工作，但是最好要分清场合和职务，发送之前想清楚，尤其是抄送人和密送人。
都对自己的邮件格式有专门的规定，要求操作即可，没有相关的规定，您可以发一个邮件提下建议，有贡献啦！一般按照标题、抬头、正文、附件、恭祝语、签名档构成。所谓无规矩不成方圆，邮件最好按照以上格式去写，你在写起来也有章法可循，自然会得心应手，收的人看起来也条理清楚，心情愉悦。
其它细节所谓成败取决于细节，同样一封好的工作邮件，一定要注意细节。1、结构，需要采用金字塔结构，“头重脚轻”，逐渐展开。2、邮件不可长篇大论，不可叙述过多问题，如果问题太多最好开会解决，邮件的沟通效率比较低。3、一行内容最好不要超过15个字，不然看的人需要滚动鼠标，带来不方便。4、字体不可太大或太小，最好用宋体，斜体等字体不推荐。5、重点部分用加粗或者黑色来强调，非常关键的可以用红色标注，但是红字不可太多，不然太刺目。6、尤其提示，别人的名字切不可用红字进行标注。7、多条内容，最好用编号排列一下，有助收件人查阅。8、如果要放附件不要放太大的，附件少的时候不要打包。
后记以上是一些小编的亲身体会和经验分享，虽然不能让你的工资马上就上涨到3万，但是“天下无难事，只怕有心人”，本着这样高效、精益求精、敬业的态度来对待工作，相信你的光芒一定会亮瞎老板的眼睛，升职加薪自不远矣。
分享让生活更美好！如果本经验对您有所帮助请点击下方的【投票】，给小编支持吧！如果想看更多实用的经验请点击右上角“木星尚行”【关注】我吧！
如果您喜欢此经验请点击右下角绿色【五角星】收藏本篇经验，如果需要分享给您的朋友请点击右侧【双箭头】。 谢谢观看！