序:会议在中国职场、事业机关单位、政府机构的重要性,不言而喻,是至关重要的。很多重要决策、重大决定,都是通过会议的讨论、协商,最有要领导拍板来作出的。会议记录同样缺一不可,直观重要。会议记录和会议组织召开的地位是不分伯仲的。各种重大会议都有专门的记录员做会议记录。常见会议如:公司董事会、公司高管会、公司办公会(中层干部)、部门例会、车间例会、班组例会等等。会议纪要:董事长、总经理都很重视。 现在我来聊聊“如何做好一份优质的会议纪要?“这件事。
工具/原料
1
会议记录本
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笔
方法/步骤
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会议基本要素记录:真实。会议记录是有固定格式的、有公司LOGO等内容☆会议名称/主题☆会议时间☆会议地点☆会议编号☆会议级次:集团级、公司级、部门级等☆会议主持:轮流主持、有领导主持等☆参会人员☆请假人员☆缺席人员☆迟到人员(根据会议签到表来统计请假、缺席、迟到人员)
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会议内容记录:简洁、分清主次。☆上次会议,工作部署、完成进度情况回顾。☆各部门工作遇到的问题及解决方案提出☆下一步工作部署。
3
会议形成的决议内容:详细☆决议事项☆事项牵头人/负责人☆事项完成时间☆事项监督跟踪人
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会议的奖励与惩罚:记录正确、详细☆奖励或处罚人/团体☆奖励或处罚内容:奖金、罚款、升级、降级、记过等。
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会议的会签与会人员签字确认、记录日期。
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会议纪要归档会议纪要可能会上传办公系统后,归档行政/综合部门,备查。
注意事项
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会议纪要妥善保管。避免遗失。
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