在办公室职场中,我们总是会有可能接触到大量的报表,一大堆的数字,令人万分头疼。小编甚至遇到过一些同事用计算器手动去运算的,感觉吃力,耗时。这里小编分享下如何给报表进行快速批量求和。
工具/原料
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电脑
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EXCEL
方法/步骤
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打开excel2007 软件,将项目和数字输入进去。在最后一行添加一个合计。
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鼠标单击合计栏的第一个空格,使其被选中。
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选中后,在开始菜单栏下的右侧找到求和。
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被选中的单元格里会出现一个求和公式SUM(C2:C22),表示C2行到C22行的所有数值都会相加求和。如果单击求和之后的求和公式所选中的不是C2:C22,不要慌,可以进行拖拽,使得蓝色框框中或不框住某些区域。也可以直接在空格或者输入框将函数中的数值直接修改。
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确认求和的项目都被选中,则按ENTER键。合计栏将会显示出产品1的运算结果。
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将鼠标放在第一个计算好的空格右下角,当鼠标变成一个实心黑色“+”时,按住鼠标不松手,往右侧拖拽即可。
注意事项
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方法很简单,确实非常实用省事。
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