Word文档排版标准化

新建一个Word文档。

【第一步：字体设置】。如图所示进行字体、字号的设置，图中参数是小编举例使用的，个人根据需要进行设置。然后单击“设为默认值”（这是重点）。

弹出提示框，勾选“所有基于Normal模板的文档(A)？”，点击确定。

【第二步：段落设置】。如图所示进行缩进、行距的设置，图中参数是小编举例使用的，个人根据需要进行设置。然后单击“设为默认值”（这是重点）。

弹出提示框，勾选“所有基于Normal模板的文档(A)？”，点击确定。

【第三步：页面设置】。如图所示进行页边距的设置，图中参数是小编举例使用的，个人根据需要进行设置。然后单击“设为默认值”（这是重点）。

弹出提示框，点击“是(Y)”。

继续对页面设置中的“纸张”、“版式”进行设置，弹出的提示框继续点击“是(Y)”。

继续设置页面设置中的文档网格。指定每行的字数，每页的行数。同样单击“设为默认值”（这是重点），弹出的提示框继续点击“是(Y)”。

【第四步：样式设置】。如图所示对正文样式、一级标题样式、二级标题样式、三级标题样式、标题样式等进行逐个的设置，设置包括字体、字号、段落行距、段落缩进等。注意勾选“基于该模板的新文档”。

设置样式集文件名，使用默认的存储位置，确定。

再如下图所示勾选刚才保存的新的样式集“仿宋小二”。

再按照下图所示点击“设为默认值”。

到此为止，所有设置都好了，后续只需录入文字，对不同级别的标题分别使用不同级别的样式即可。只要是在本机上新建的word文档，都将是相同的风格。下图是一个新建文档的样式。

重点是将设置好的各种格式设置为默认值，那么在后续新建的文档都将采用设置好的格式，从而确保了所有文档的格式统一。

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