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如何撰写一则通知

很多刚入职场的小白可能接触到的第一篇文字材料就是通知,如何把问题考虑细致,把一篇通知写好,也许是衡量一个小白的入门测试,所以一个简单的通知其实并不简单。
工具/原料
1

电脑

2

通知源素材

方法/步骤
1

认真领会通知下达的具体内容和实际目的。下达一则通知,可能是电话通知、可能是书面通知,电话通知就不在这赘述了,要求并不高,如果是一篇书面通知,肯定是要通知到具体单位甚至全单位执行的任务。我们需要了解通知的时间、地点、通知单位或具体人、具体事务内容、需要达到的效果、通知时限等6大项,每个内容都要真实准确,不能含糊其辞、模棱两可。另外,要摸清下达这份通知的具体目的,指向性必须明确,提出的要求要有可操作性。

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开展撰写通知。题目:关于。。。。的通知。抬头:发给哪个单位:要注意发出单位的全称、排序,称呼要严谨。起头:根据。。。的要求,现将。。。事项在此作出如下通知。内容:要写清楚事情来源、参加人员具体职责和要求、是否需要问题反馈。结尾:要提出时间、地点、时限、要求等具体内容。

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报送领导和有关人员审核,主要是对通知中的具体内容有没有着力点,是不是能够按照通知要求和期限完成,如果通知内容难以完成,通知就失去了应有的权威性。经过科学统筹分析后,再进行下发。

4

下发通知一定要准时,要给被通知单位和个人留有足够的时间和空间来落实通知内容,要记住,通知是辅助完成任务的文书,不是命令完成任务的文书。

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