在工作中,我们通常需要将不同的excel文件中的数据整合到同一个文件中,甚至是一个表格中,很多时候我们会用复制黏贴的方法,其实还有一个更简便的方法哦
工具/原料
1
电脑
2
excel应用程序
方法/步骤
1
这里需要用到一个平常隐藏了的命令,我们需要先把它调到菜单栏中。按顺序点击“文件”--“选项”--“快速访问工具栏”
2
选择“不在功能区域中的命令”的下拉菜单,找到并添加“比较和合并工作簿”
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此时我们可以看到在快速访问工具栏中出现了下图标识的标记,但此时是不可用的,还需要后续步骤
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然后要设置你所需要合并的文件的数据中的报表模板,此时很重要的一步是要设置模板的共享功能。
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按顺序点击“审阅”--“共享工作簿”,在文件框中,选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”后按确定。
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把设置好的模或者部门去填写相应的区域,然后上缴的报表放到一个文件夹中
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合并时,打开原报表模板,然后点击“比较与合并工作簿”按钮,在弹出的选择文件框中,同时选中要合并的文件,然后按确定,即可自动合并。
注意事项
注意填写报表是务必要在原报表的基础上填写,再另存为,如果不是在原报表上填写,很可能会合并不了
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