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如何将文件夹中大量的文件名称导入台账excel

工作当中,你一定遇到过这个问题:随着某个项目或工作进展到一定阶段,积累了大量的同类办公文件,当你要给这些文件建立台账的时候,懊恼的事情产生了,如何才能将如此多的文件名称快速录入Excel生成台账呢?现在,我来为大家普及一下,如何将大量的办公文件名称批量导入Excel中(PS:我使用的是Office 2013):
工具/原料

EXCEL

方法/步骤
1

首先,要保证你的文件名称全部都是正确无误的,且格式满足你的要求,如图。如果你的文件夹里还有其他不需要录入台账的文件,那么,请你先把它们放在其他文件夹里。保证此文件夹里只有你想要录入台账的文件。

2

在文件夹中,右键新建一个文本文档(新建文本文档.txt)打开这个文档,输入以下内容:dir>1.txt

3

点击保存,并关闭文档;将文档的后缀txt改为 bat

4

运行bat文档后,会自动生成新文件【1.txt】,打开该文件,包含新建的两个文件在内的所有文件,已经生成目录。当然,在目录中除了文件名称,还有文件的修改时间、大小的内容,而我们需要的只是文件名称。所以,下一步要运用Excel中的“分列”功能。

5

将生成的目录复制到Excel中,如图。需注意:            ①目录看似整齐,但实际上,所有内容都是A列的,需要分列。            ②此时可以先把不需要的两个新件文件删除(当然后期再删也是可以的)。

6

选定A列的内容,点击“数据”→“分列”,按照“文本分列向导”进行操作,在数据预览处可自行调节分列情况,如图。完成后,所有的内容会按照分列预览的样式完成分列,所有名称已经全部显示在D列。这样你就可以复制这些名称建立台账目录啦!

注意事项

【小技巧】还记得之前生成的“新建文本文档.bat”么?不要把它删掉,将它放在另外一个文件夹中运行,那么这个新的文件夹里的文件也同样可以生成目录。以上方法,对于有大量台账录入需求的同事而言,是不是很方便?

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