一台主机+EXCEL
小型企业在资金及经验匮乏时，采用EXCEL实现信息管理是最快速有效的方法。1、需要挑一台配置好一点的电脑做主机（基本不关机）+局域网；2、统一所有成品和物料的分类标准；3、统一各部门（或关键岗位）业务台账+业务单据格式及字段；4、进行业务信息关联，并建立传递处理准确性、及时性的监控和考评规则；6、统一管理报表格式及字段，尽量实现与台账关联取数，自动生成报表；7、最关键的是老板对异常情况的关注及问责；8、EXCEL的信息管理运行基本顺畅后，待合适时机便可最小风险的导入ERP。
1、需要一台配置好一点的电脑做主机（基本不关机）一台好一点的PC即可，确保基本不关机，也可安装定时开关机软件进行时段控制，工作时间主机是开机并联网状态。所有部门台账和物控总台账都放在此电脑上，进行日常操作和更新，定期进行台账备份。
2、统一所有成品和物料的分类标准必须召集销售+技术+库存+财务+生产+财务+质量的负责人及关键操作人员，进行会议讨论（先期可以由销售和技术拟出草案，再进行会议讨论）。讨论通过的分类规则和物料编码规则，必须形成文件颁布，确保全员执行。
3、统一各部门（或关键岗位）业务台账+业务单据格式及字段统一了分类及物料编码规则后，所有业务台账及单据都必须有“分类”、“物料编码”两个字段，这是消除各部门及台账之间信息壁垒的关键要素。销售台账中可以保留“客户规格”等个性化信息，但“分类”、“物料编码”是必填字段，否则视同订单无效，如果是新产品，必须由技术部在规定时间内完成此两项字段的填报，并固化。其它部门的台账及单据也必填此两项字段，并且是确保取自营销台账。
4、进行业务信息关联，并建立传递处理准确性、及时性的监控和考评规则有了统一的“分类”+“物料编码”就可以建立“物控总台账”，通过简要的VBA开发，将销售订单、技术台账(物料编码+BOM）、采购订单、仓库台账等信息全部调入到“物控总台账”，同时对每一个业务节点设置标准完成时间（根据产品及物料类别进行设置），并据此对各个部门的工作进度进行公布和管控，建议设置一个物控专岗专人管理（也可营销内勤或生产计划员兼职），每日发布未按标准节点完成的信息报表，进行曝光和督促。对异常次数进行统计，并纳入责任部门的考核绩效里。
6、统一管理报表格式及字段，尽量实现与台账关联取数，自动生成报表销售报表、生产报表、仓库报表、财务相关报表等都可以围绕“分类”+“物料编码”进行关联，到部门及物控总台账中提前，或用VBA进行开发实现自动报表。同时也可以进行深度开发，在物控总台账中运算提取KPI数据，作为部门评价、工资发放等的依据。
7、最关键的是老板对异常情况的关注及问责老板必须参与每项规则制定的会议、定期关注物控总台账异常信息、对异常信息责任人进行问责、及时协调资源帮助困难部门达成目标、对积极达成指标的部门进行公开表扬和奖励。大力支持物控专岗的工作，做其强大的后盾。
8、EXCEL的信息管理运行基本顺畅后，待合适时机便可最小风险的导入ERP：其实在1-7中已经完成了ERP项目的关键实施工作：即技术数据准备（分类+物料编码+BOM）、业务流程梳理（台账关联即物控总台账监控）、流程应用和固化（考评规则+老板问责）。当公司条件具备时便可顺利导入ERP了。
各台账中所有与时间有关的字段，必须严格设置成日期格式且不能填写非日期数据。
一旦统一使用，每个部门想变更“分类”和“物料编码”信息必须通过物控专员审批后，全流程变更，否则会制作信息混乱。