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excel如何利用数据透视来分析数据?

excel的功能非常强大,不仅可以记录数据而且可以对数据进行分析统计,下面就给大家介绍一下excel经常使用的一项功能---数据透视表!
工具/原料

excel 2007

方法/步骤
1

excel透视表可以对数据进行分类汇总,对想要的数据进行复合式的统计,下面我们以实例进行说明,实例表如下图所示。

2

首先我们做一个简单的统计,如:我们现在要统计每个职位分别有多少人?先选中职位一列,在菜单栏选择“插入”,然后点击第一个工具“数据透视表”,选择第一个选项“数据透视表”。

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弹出创建数据透视表的对话框,按照默认选项选择即可,点击“确定”

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在新的sheet表单中会有数据透视表字段列表和要统计的方式;我们将职位字段选中,分别拖拽至左下角的‘行标签’以及右下角的‘数值’框内;这时左边单元格区域就出现了我们需要的职位统计;

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是不是很简单,下面来个稍微复杂的,如:我们要统计男性员工和女性员工的平均工资。首先选中“性别”,“电话号码”,“工资”三列,创建透视表;

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在行标签中添加“性别”字段,在数值框中添加“工资”选项;这里数据栏默认是作计数统计,而我们需要的是求平均值,所以我们要修改统计方式;点击下拉菜单,选择“值字段设置”;

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在“值字段设置”对话框中选择“平均值”,点击“确定”;

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好了,可以看到坐标单元格区域已显示出了男女的平均工资。是不是很简单,后续工作中我们可能会遇到更加复杂的统计,但无非是增加了限定条件,我们只要按照统计顺序选择好字段即可。

注意事项
1

选择数据区域时要连续选择,不能隔列选择数据;

2

要学会字段的组合使用,进行多条件数据汇总;

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