有时表格中的文本会出现空格情况,而且空格的位置和数量都不确定,使数据不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整费时费力,此时,可通过查找和替换快速删除空格,提高工作效率。
方法/步骤
1
打开Word文档,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮;
2
在打开的下拉列表中选择“替换”选项,打开“查找和替换”对话框;
3
单击“替换”选项卡;
4
在“查找内容”文本框中输入一个空格,在“替换为”文本框中不输入任何内容;
5
单击“全部替换”按钮,此时,单元格中所有空格均被删除;
6
然后在自动打开的提示对话框中单击“确定”按钮,完成操作;
7
个人建议 也可以按“Ctrl+H”来打开替换对话框。