如何确保会议召开成功

确定时间、地点及参会人员：要召开会议就必须确定召开会议的时间，避免领导们没有时间参会；根据会议的规模和议题确定开会的地点和参会人员。

通知参会：压态对于参会人员要提前通知参会时间、地点、内容，对于暂时无法联爹陵系上的人员和因故不能参加会议的要做出备注说施册芬明，之后要统一向领导报告。

准备参会资料：会前一定要和领导沟通好会务材料的准备工作及其主要侧重点，努力起草好会议文件以及领导的主持词以及讲话稿。

布置会场：布置会场需要做好许多细节工作：如座位的安排、座签的摆放、会议签到、音响和麦克风的调试等等。这些细节问题办公室工作人员一定要提前布置，并仔细核对，确保万无一失。

做好记录：在开会过程中要做好会议记录，包括：书面记录、图片记录和视频记录，以备以后查询。总结概括会议重点内容，保留会议记录以及图片、视频信息。