1.首先是要放开去做，鼓励创新。从前期整体方案的策划，还有各种物料的设计采购，经理给了我们 部门充分的自主权，只对一些原则性问题进行把关，能够让我们放手去做。这样我们在整体方案的实施中没有其他因素的制约，执行效果理想。其次，这次健康走秀 从问卷调查还有会后大家的回馈中，都说非常满意。前期策划我们想到了这个点子，但互动性我个人感觉不是特别强，最后领导给了建议，增加董事长签名环节，现 场大家也看到了，这个建议是点睛之笔，激活了整个会场的气氛。虽然会场的秩序问题超出了我的预期，比较混乱，不过也应该是预料之中的事。从领导的这一个的 建议，我感觉到对市场、对商务员心理把握的重要性，同时会议方案的前期策划必须与市场工作人员进行深入沟通，以便于丰富完善方案的制定。
2.权利集中，统一调配。领 导会前把会场控制工作全权交给我，使我能够统一调配安排所有人员，这样避免了多方面指挥带来的各种问题。以前如果会场出现一些小问题，有多方人插手，问 询，而会议处在进行阶段，很容易因为这些小问题，导致下一环节的失误。同时，各个环节的工作人员的都能服从指挥，全力配合工作，这一点是确保各个环节的顺 利开展的关键因素。
3.排练必不可少。会前全员参与的正式排练举行了2次，后来翻译主动 提出增加排练的次数，最后两天又分别走了2遍。这样主持人、音响师都进行了很的磨合，对出现的一些小问题进行了及时处理，保障了主持及音响环节的熟练性。 同时，让所有参与人员了解主持词，增进对会议全程的了解，保障的配合的密切性。所以，每次会议必须预留充分的时间进行反复排练，完善细节，增强参会人员的 磨合。
4.分工明确，学员参与多。会前集中整理了一份人员分工表，组织会议，把每项细节 落实到人，会场秩序维持、颁奖、音响设备控制等都有咱们的学员参与、跟踪，当天共有6人参与其中，维持秩序、参与拍照、颁发奖品、礼品，以前能参与其中的 人员最多不过两三个，经常是一个人盯好几件事，很容易忙中出错。其实，这是一个显而易见的问题，只有拥有充足的人员保障以及明确的分工，才能保证会议的成 功举行。
5.做好细节，力求完美。会议进行中肯定会出现一些突发情况，或者一些小意外， 但事前我们必须尽可能的对各个重要环节进行控制，比如这次论坛讲师的讲话时间以及下午颁奖感言时间，控制的就非常好。都在我们规定的时间内完成，保证了会 议的有序开展，这和国际营销中心事前的充分沟通密切相关。其次，必须对每一个小细节进行充分讲解与沟通，其实出问题也是在这些小的方面。比如上午领导讲话 开场麦克未开，其实在12号晚已调试过，但早晨开场时调音师未注意到此点，我也未提醒到。留言条准备了很多，但我最后从会场收上来的只有18份，会后反映 应该是大家都拿留言条记录论坛内容，下次应该准备一些便签纸；下午的礼花我是事后才知道有一个没响，魔术师表演把条幅放倒等等，虽然有些无法控制，也没有 影响整体效果，但还是感觉不太完美。如果事前多一些充分沟通，或者多准备一个礼花，就应该能避免类似问题。还有一个，就是礼品问题。本次礼品虽然象征意义 很好，但是不易携带，在运输环节也有很大压力，以后可以考虑做一些易携带，不易碎的礼品。
6.合作方控制。这 次会议其实很惊险，事前没有预想到会务配合这块会出现很多问题，酒店合作方布置会场缓慢，各环节配合很差，服务态度一般，导致会场布置至晚12点。最后还 差一些桌子没摆放，结果找不到人，再三催促下才给弄到。还有就是导示牌美泉宫已换成电子显示屏，但在沟通过程中他并未提及，导示牌做了，但没用到。其次， 全程录像人员不专业，主机位镜头拍摄大多不符合要求，且收音麦未调试好；副机位用录像带为旧带，导致画面经常出现斑点。下午副机位走动少，未对主要领导进 行正面拍摄。这为后期剪辑造成繁重的工作量。此沟通，但鉴于每次打包给北京方缺少了解，无法进行全面控制，建议下次从本地找适合人员进行 拍摄。其实，合作方事前沟通都是没有问题的，但在具体落实中却无法控制到理想效果。美泉宫方面给的理由是会议太多，工作人员太累，其实深层的原因是它内部 管理有问题，酒店会务协调能力差。我想，咱们应该把鸡蛋多放几个篮子。