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如何快速生成和更新wps文档中的目录及页码

我们经常在写一个页码上几十页的文档时,会有很多的一级、二级甚至三级标题,当要生成目录的时候就比较麻烦了,如果一个一个标题复制回来再对应页码很麻烦,现在分享一个快速生成和更新目录和页码的方法。
工具/原料
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电脑

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wps办公软件

方法/步骤
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第一、如图选择需要设置成一级标题的文字。

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第二、如图点击右上角小三角并在下拉框中选择“标题1”,因为你是将其作为一级标题。

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第三,如图且同上两步方式一样进行二级标题的设置,还是首先选择作为标题的文字,然后点击右上角小三角并在下拉框中选择“标题2”,因为你是将其作为二级标题。(如果有三级标题就选择“标题3”)

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第四、正文文字同理需要设置成“正文”。最好是一边写一边设置好,切记别把几十页文档编辑好了再设置就比较麻烦。

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第五,如图同理进行设置第二个二级标题。

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第六、如图同理设置第二个一级标题。

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第七、如图打出“目录”两个字,然后回车留出生成目录的足够空间,正常情况市目录单独一页。

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第八、如图3步点击“插入”----“引用”----“目录”

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第九、会出现如图选框,根据需要设置一级、二级、三级标题,如果是只需要一级标题就选择数值“1”,需要二级标题就选择“2”,以此类推。设置好后点击确定

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第十、此时就成功生成目录了。

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如何快速更新目录或者目录中的页码,第一,如图在目录文字上鼠标右键点击会出现如图,且选择点击“更新域”

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接上会出现如图选框,根据需要选择“只更新页码”或者“更新整个目录”就完成了。

注意事项
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生成目录 前需要对各级标题一一设置,且正文一定要设置成正文包括图片,不然有些正文内容会在目录中显示,这是没有设置完的因素。

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最好是在开始编辑文档时就先将一级标题、二级标题、正文设置好。

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