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Excel 数据分列、横排变成竖排、排序、填充操作

Excel已经成为较为常用的办公软件,在处理大量的数据的时候,一些小的技巧可以节省很多时间。本文主要从Word中一段有规律的文字怎么放在excel各个单元格里。Excel横排如何变成竖排?数据如何排序?以及各结合性质的填充等方面简介exceL技巧。
工具/原料

excel

方法/步骤
1

对word里的文字,粘贴到excel中。比如“中原区 二七区 管城区 金水区 上街区 惠济区 巩义市 荥阳市 新密市 新郑市 登封市 中牟县”这种相似的,想一个地方名称在excel单独格显示。将word里的文字粘贴到一个格子里,选择“数据—分列”,可以选择固定宽度和分隔符,一般会选择分隔符。这里主要是付所粘贴文字进行一个分区。

2

因为“中原区 二七区”等,是以空格形式划分区域的,这里选择空格。如果是以逗号、句号、感叹号、分号等划分的,还可以勾选其他,自己填写分隔符。

3

分隔符选好之后,进入下一步,是选择分列后文字显示区域。可以默认,也可以根据需求自行选择区域。

4

分列完成之后,可以很明显的看到每个格子有个地域,不再是平铺在一个格子里。

5

EXCEL横排如何变成竖排。复制横排数据,点击粘贴,选择转置。

6

转置确定之后,就可以看到数据从原来的横排变化成竖排。也可以根据需要进行选择性质粘贴。

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选中要进行排序处理的数据,点击排序,会有升序、降序以及自定义排序等。点击确定就会按照需要进行排序。

8

将升序排列和降序排列的两列,进行公式合并。可以点击行和列—填充—向下填充,进行数据填充处理。

注意事项

excel还是需要多用,用的次数多了,问题遇到的就会多,解决了技术就变好了

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