有时需要把数据中的最大值最小值标注出来,比如,员工的考核成绩,把前三名和后三名的成绩标注出来,这样的问题可以设置单元格规则来解决。
工具/原料
excel
方法/步骤
1
下图是模拟表格,要把员工考核前三名和后三名标注出来,用什么方法处理。
2
以在成绩上标注为例,选中成绩所在区域,在菜单栏点击格式--条件格式--项目选取规则--其他规则。
3
打开新建格式规则对话框,在编辑规则说明下设置成前3,如图。
4
接着点击格式打开设置单元格格式对话框,选择填充选项卡,为前三名成绩标注一种颜色,比如绿色,点击确定。
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用同样的方法为后三名成绩标注颜色,比如红色,点击确定。
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效果如图,用两种颜色标注前三和后三的成绩。
注意事项
如果要标注出最大最小值,编辑规则说明下设置成前1后1。
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