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公务员 一般办事员怎么办事?

曾经,公务员是一个热门的职业,当前不少人却认为公务员是一个高风险职业。小编曾经当过一般的办事员,现在想分享给朋友们,从办事员履行职责和需要注意的事项,看看办事员该如何办事呢?
办事员如何履行职责
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作为公务员中的一般办事员,日常的工作非常繁杂琐碎,有的还比较单一,特别是直接面对老百姓,工作要干好确实不容易。那么公务员如何履行职责呢?首先,要吃透办事程序。作为新到岗的办事员,一般应先向办公室的老同事多请教办事程序,尽快适应岗位;还需要抽空学习法规,从中央到地方的,特别是当前所在的市县区的规定,要非常熟悉。因为,每个地方不一样,实际情况也不一样,我们不但要掌握法规和上级的文件精神,还需要吃透本级的文件规定。

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要细心办公。由于我们直接面对老百姓,工作一定要细心,特别是涉及到当事人的切身利益的时候,有时还需要查看当事人的档案、证件和各种材料,一点都不能马虎,既要遵守办事规定和办事程序,又不能让老百姓多跑路。所以,细心是非常重要的。

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要耐心办公。由于是办事员,几乎每天同样的话要说很多遍,同样的事要干很多遍,时间一长难免出现烦躁情绪,这时我们呈现给老百姓的面孔很容易就是“脸难看、门难进、脾气坏”。所以,我们不得不学会耐心一点,始终要明白自己的身份,是代表一级地方的党和政府的形象,我们的职责是为老百姓服务的,这两条是要牢记在心里。不然,会给老百姓以口实,说公务员怎么怎么的,不但影响党和政府的形象,而且会使我们以后的工作更被动。我们要记得这么一句话,金杯银杯不如老百姓的口碑。

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要做好解释工作。老百姓很多对我们的办事程序不是很了解,需要我们做好政策宣传和解释工作,这个很重要。一方面,对老百姓提出的问题要认真回答,并保持微笑;另一方面,对不能解决的问题,要认真解释,态度要和蔼;再一方面,对不是本职责本岗位的工作范围,更需要我们帮助他们指出到哪里办事才对。我见过不少老百姓这样说,跑了很多地方,就是没人管,我去找市里、省里或者上访等等,这些问题的出现,与我们没有做好解释工作有一定关系。

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要理解老百姓的难处,提供便捷服务。老百姓,特别是边远山区的老百姓,要办事需要走很远的路,来去还要花费不少路费。所以,我们应设身处地地为他们着想,只要不违反政策规定和办事程序,尽量减少老百姓往返跑路,让他们来的辛苦去的轻松。

办事员工作注意事项
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上班前调整好情绪。经常干同一件事,有可能还会持续好几年,所以办事员每天上班前要调整好情绪,如果情绪不佳,不但可能引起老百姓的反感,激化矛盾,还极有可能出现工作的失误。既然选择了这份工作,我们只有好心情面对,没有别的办法。

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下班后忘掉工作的烦恼。下班后,我们面对的是家人或者朋友,所以需忘掉工作的烦恼,尽量不谈工作中的委屈,没有人愿意听我们发牢骚。负面的情绪,只能通过运动、听音乐,或者与愿意帮我们分担烦恼的人倾诉,但也不可喋喋不休。有句话说,牢骚太盛防肠断,所以发牢骚不可取。

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学会一视同仁。在办事的时候,我们不能有远近亲疏的观念,对任何人都应该用同样的程序同样的规则,不能因为是熟人就忽视办事的先后或者办事的程序。否则,老百姓当面不说不等于背后不说,还可能因为是熟人我们不小心降低了办事的原则,那么追究责任的话是逃不了干系的。

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学会巧妙地化解矛盾。在办事中,难免碰到有偏见的人固执的人,因为长期以来的一些负面影响,有的老百姓对公务员是有看法的,有的还有很大的偏见,这时候我们一定要学会说话的技巧,不能受他们言行的影响而左右我们的情绪,否则可能影响工作还会损害公务员队伍的形象。另外,也难免有个别的老百姓喜欢挑刺,这部分人要么是年轻曾受到一些刺激要么是偏见根深蒂固,他们有的可能进来就开始骂骂咧咧,有的还气势汹汹,如果我们激怒了他,不但扰乱办公秩序,而且可能引发激烈的冲突,结果是我们都不愿看到的。所以,对于那些无论我们怎么解释都不听,而且还无理取闹的人,我们最好采取冷处理,就是不予理会,专注我们的工作。只要我们不为所动,他们闹一阵也就作罢。

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任何时候莫伸手。作为公务员,形象比生命都重要,因为面对的是公众,是大家关注的焦点,一有风吹草动,势必会被群众热议。所以,除了要注意工作的态度和形象外,任何时候都莫伸手,老百姓主动给的东西也不能要,包括一根烟、一颗糖等等,否则,一旦成为习惯,自己的胃口会越来越大,那么就将会滑向深渊。新时期,每个公务员要树立新风尚,既是时代的要求,也是百姓的愿望,还是我们的职业道德。

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不能上交和转移矛盾。在工作中,我发现有的办事员,对于棘手的问题,总爱说的一句话是,“好吧,那么你就找某某领导,你找某某人”。如果这样做的话,就是把矛盾上交给领导,或者转移给同事,或者转移到其他工作部门。当然,确实不是自己职责范围内的事,可以这样说,“对不起,这个超出我的职责范围,待我请示一下领导再给你答复。”或者明确告诉办事的人该找那个部门解决。如果是自己职责范围内的事情,而为了逃避责任或者麻烦,而转移矛盾的话,只会影响到职业生涯。

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总之,作为办事员,我们要学会当一个经常微笑的人,时刻注意我们的形象,时刻想着为老百姓服务,相信通过不懈努力,总会赢得大家的理解和支持。

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