在日常办公的办公软件的运用是必不可少的软件,那么在运用这些软件的同时也需要掌握一些技巧性的东西,这些基础的操作可以让你在编辑文档的过程中得心应手,让你的编辑文档的速度提高,今天在就为大家分享办公软件的操作技巧,以office2010的办公软件为例子进行软件的操作,喜欢有用的可以点赞收藏,欢迎在下方留言。
工具/原料
1
电脑
2
办公软件office Excel
技巧一:禁止输入重复数据
1
问题描述在办公软件Excel表格编辑的时候,如果在进行大量数据的处理而且其中还不能有重复的数据,怎么操作了,笔者为大家介绍一下具体的操作步骤?
2
操作步骤设置有效的条件,选择需要限制输入的区域的单元格,在Excel的数据选项卡,单击“数据工具”选项组中的“数据有效”命令。
3
在“数据有效性”对话框中切换到“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”,在数据有效性对话框中选择“输入信息”选项卡,在“标题”文本框中输入“编号”。
4
在该对话框中切换到“出错警告”选项卡,在“标题”文本框中输入“错误”在“错误信息”文本框中“输入了重复的数据”完成之后点击确定。
5
在公式中输入不同的公式可以实现不同的功能,如公式“=AND(COUNTIF(A:A,A3)=1,LEN(A3)=13)”要求输入文本长度为13并且不能重复。
6
欢迎在下方留言和笔者讨论一下Excel办公软件应用,喜欢的点赞收藏分享。
注意事项
1
软件的使用,要想熟练的掌握软件的使用就必须,经常的使用在使用的过成中需要掌握一定的技巧,欢迎大家来探讨办公软件的使用,有问题的可以在下面提问。
2
喜欢点赞,分享、收藏