新晋经理人那边会碰各种大型会议,如公司旅游,年会等。下面就来讲讲如何0经验举办年会,很有钱全外包可以不用看,本经,年会资金有限者。
工具/原料
1
Excel
2
电脑
3
工作人员
方法/步骤
1
在举办年会前2个月开始着手准备,用Excel列预算表。不求一次就列完整,一周内补充完整即可。顺便定场地,场地一定要提前两个月预定,不然到后期都预定不到了。场地租赁一定要签订协议,避免临时酒店不租。
2
发通知给全体员工,告知年会场地在哪里,什么时候举办,让各个部门准备年会节目,一定要给出具体的截至时间,节目的背景音乐素材什么的一定要在截至日期前给到位。然后开始根据节目排顺序。中间可以穿插小游戏,抽奖环节。
3
用Excel表格制作一个年会当天的流程准备工作表,按照时间顺序,事件发生顺序开始写,每个时间需要什么物品列好表格。
4
根据准备工作表进行物品采购,一般年会在1月份左右,所以可以在双十一或者双十二的时候采购奖品,物品等。可以节省费用。
5
一切准备工作做好后,开始分配年会当天的工作任务,主持人,道具组等等
6
年会开始,经验总结,尽量提早准备,整个流程可以是先颁奖-看节目-再吃饭。这样的好处是所有人一起吃饭,不用纠结工作人员没饭吃的情况。
注意事项
1
很多准备工作可以同时进行
2
年会前几天一定要去场地试试音响设备等
3
菜一定要分量够,要能吃饱
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