如果在我们收到邮件时给对方一下回复,这样就可以让对方知道你已经收到了,不必再私下再次确定是否已经收到,特别是一些比较重要的信息。这时我们就可以使用软件的自动回复功能来实现,下面就来试一下在outlook自动回复怎么设置的方法。
工具/原料
outlook2016
方法/步骤
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首先我们要制作一个自动回复的邮件模板,也就是自动回复给发件方的内容。打开软件,点击【新建电子邮件】
2
例如写上如下回复内容,可以设置怎么喜欢的。
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打开文件中的【另存为】,保存类型选择'outlook模版'
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打开菜单【规则】下的【管理规则和通知】
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点击【新建规则】按钮
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因为我们是作自动回复功能,所以在这边选择“对我接收的邮件应用规则”
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下一步,在选择条件中勾选“只发送给我”,当然可以把“我的姓名在抄送框中”等也选上。
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下一步,条件选择后接下来就是怎么回复了,选择“用特定模板答复”
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点击步骤2下的【特定模板】来选择上面我们保存好的模板文件。
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查找范围中选择“文件系统中的用户模板”,点击【浏览】按钮,选择模板文件。
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下一步,如果有例外可以勾选相应的条件。
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下一步,保存规则并启用规则,自动回复功能就设置好了。
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