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该怎样进行高效的开会注意细节和要点必要性

在我们工作过程中,多多少少的都会开各种会议,但是有些会议,开来开去不知道讲的什么,效率低下,如果进行突破呢?领导该如何进行引导和控制呢?今天我们就一起学习体会一下:
工具/原料

公司企业会议,办公室,其他素材等;

方法/步骤
1

首先,发言要贡献信息增量,没有信息增量的发言都是废话,会议室里,最有力度的一句话永远都是:交给我吧,请放心!;

2

其次,每场会议都要有清晰准确的目标感,围绕目标促成行动,每件事,都要有明确的责任人和时间点;

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接着,把会议拆碎,不开大会,少开多主题的会,最理想的状态,是一个会只讨论一个具体议题、完成一个具体目标;

4

然后,允许和鼓励会议中20%以内的“闲聊”时间,那往往是涌现创新灵感的时刻,但“闲聊”不是说和会议毫不相关的废话,而一定是基于会议主题的发散;

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最后,开会时,敢于并善于终结无实质意义的对话,直切主题,致力于达成行动共识;

注意事项
1

别动不动就“头脑风暴”,大部分“头脑风暴”都是因为没人对这事儿负责;

2

开会高效四原则:一是目标明确,二是责任清晰,三是准备充分,四是思想碰撞;

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如果您喜欢,请点个赞;如果您有疑问,请联系我,谢谢!祝您生活愉快!!!

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