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不改变工作表行顺序快速填写不连续信息

如果一个工作表中有大量的需要补充填写的信息,这些信息根据某列行的内容有不同的人填写,每个人填写的信息在工作表中都处于分散的不连续的行中,如何才能快速填写这些信息,而且不改变工作表行顺序呢?大致思路是这样的,找到这个工作表中的唯一信息列,如身份证,然后准备好我需要填写的信息,我需要填写的信息中也要包含唯一信息列身份证列,然后利用vlookup函数将输入填写到工作表中,然后将函数结果转为数值,将错误值转换为空值,我将通过以下步骤演示具体操作方法。
工具/原料

电脑 电子表格软件

方法/步骤
1

这是一个需要补充信息的excel表格,左边红框列是身份证号,中间红框中的列是班级,右侧红框中的内容时需要补充的。

2

所有需要补充的信息存放在另一个工作簿中,打开这个工作簿,选中存放信息的工作表,然后复制从左侧身份证到右侧所有的需要填写到另一张表中的部分。

3

将复制的内容粘贴到第一个工作簿中新建的一个工作表中,为步骤一的表格命名为填写信息,为新建的存放复制来信息的工作表命名为信息来源。

4

切换到填写信息工作表,将活动单元格定位到需要填写信息的区域的最左上角单元格,输入vlookup函数,在括号中输入第一个参数,第一个参数通过点选,左侧身份证号单元格获得,然后输入一个英文状态下逗号,然后点选信息来源工作表。

5

在信息来源工作表中框选从左侧身份证列到右侧,从上到下的全部区域,用鼠标左键框选,如果行数较多,可以先框选上面的部分,然后按shift+下箭头或者翻页键快速选择区域,或者可以按ctrl+shift+下箭头,直接选区到最下方数据区域。

6

将函数第一个参数的列绝对引用,第二个参数的行和列都设置为绝对引用,切换引用方式的方式是选中参数,然后依次点按键盘上的f4键,第一个参数是身份证号,之后需要向右侧向下方复制公式,需要身份证号列固定,行变化,第二个参数是要引用的数据区域,当公式向右侧向下方复制时,这个区域不能随之变动。

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之后输入一个逗号,然后输入6,这个6指的是返回第二个参数中第六列中的同行单元格内容。

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然后再输入一个逗号,再输入一个0,函数输入完毕,点按回车或者编辑栏前面的对号。

9

将第三个参数6更改为column函数,这样方便向右侧复制公式时,第三个参数随着公式向右移动一列,每次增加1。

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完成函数并复制公式到所有区域后,有些区域出现了错误值,这些区域不属于我要填写补充的内容,需要删除,选中公式区域后复制,然后利用选择性粘贴将这些内容粘贴为数值。

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然后复制一个错误值,利用替换功能,将错误值变为空值,这样表格中不需要我填写的部分而应用公式的部分都被替换掉了。

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最终效果如下。

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