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利用EXCEL轻松梳理文件目录

在日常工作中,因为存储的文件很多,文件的名称又没有规律可循,找起来很不方便,一旦关键字记不清,就找不到了。如何快速编辑一个文件目录?
方法/步骤
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一、找到待清理文件夹如下图:在E盘内一个名字叫“书”的目录下,有一个文件夹,这个文件夹收藏了238个文件(这算是少的了……)。

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二、生成文件名目录清单在文件夹内,散放着大量个性化的文件名称,翻起来真是头疼,眼花缭乱,文件名字还长。没有一个规规矩矩可以检索的目录。接下来就来演示如何用Excel工具箱生成一个文件目录。安装Excel工具箱,找到“批量”按钮下面的“批量生成文件目录”

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找到存放文件的目录,粘贴到地址框处,或者点击浏览进行选择,此时如果有子目录可以在“忽略子目录”调勾,如果不生成链接也需要调勾。

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点击“在工作表内生成目录”。瞬间就生成了一个目录清单,包含着文件名称、创建时间、修改时间、文件大小、所在目录等信息。

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三、梳理目录清单既然有了目录清单,我们就可以按自己的想法来梳理了,在这里我提取了关键字,再通过透视表对所有书籍进行了初步归类,您看看是不是一目了然呢?处理的方式很多,继续整理吧。

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四、安装简便,功能多多,相信会给您带来更多意外惊喜!

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