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快速开具增值税发票的方法

利用增值税发票税控开票软件的手工导入、批量导入及批量打印功能,实现快速开具增值税发票的方法介绍。
工具/原料

增值税发票税控开票软件

方法/步骤
1

按照《增值税发票税控开票软件数据接口规范》的要求,生成适宜于增值税发票税控开票软件导入的XML格式文件(你可以自行生成,也可以利用笔者制作的免费小工具来实现,笔者的小工具下载地址:http://pan.baidu.com/s/1eRVnqts)。

2

关于手工导入开票:       只需要在“开具增值税发票”界面,点击“导入”-“手工导入”。

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会弹出“打开”对话框,从中选择我们已经事先准备好的导入XML文件,鼠标左键单击“打开”按钮。

4

会弹出“导入单据信息查询选择”对话框,从中选择所需开具的发票,点击“选择”按钮即可导入开具。

5

关于批量导入开票:      需要先在任意位置分别新建三个文件夹(你也可以参考笔者如图示的,分别设置文件夹名称为:备份、导入、回写)。

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在“开具增值税发票”界面,点击“导入”-“导入设置”,会弹出“导入设置”对话框,导入、备份、回写文件路径分别指定设置为我们刚刚新建的文件夹,顾名思义,这里的导入是指放置导入XML文件的地方,开票软件会自动从该文件夹下,取得XML文件数据,以便自动开具发票。备份是指开具过的XML文件会自动备份到该文件夹下,回写是指开票软件自动开具发票后会回写一个Txt格式的开票结果文件到该文件夹下,轮询时间是指批量开具多张发票时开具每张发票之间的间隔时间,笔者这里设的是10秒,你也可以按需设置即可。

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将我们事先准备好的XML文件放入导入文件夹,再点击“导入”-“批量自动导入”,即可按部就班批量开具发票。

8

发票批量开具完毕后,只需要打开发票查询模块,先选中需要打印的发票,再左键单击”打印“-”发票“,如果是打印清单则单击”销货清单“。

9

接着会弹出”打印提示“框,选择打印或者全部打印即可成功打印。

注意事项

笔者的免费小工具下载地址:http://pan.baidu.com/s/1eRVnqts

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