很多朋友在使用word处理文字时,可能不会使用一些小技巧导致浪费了很多不必要的时间。小编就是如此,在写毕业论文时,目录都是逐字逐页敲上去的,修改论文时更是痛苦。今天小编给各位朋友介绍一下,如何使用word自动生成文章各级标题,以供参考。
工具/原料
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电脑
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word
方法/步骤
1
在文章编辑完页码后,此处注意(敲黑板),自动生成目录的前提条件一定是已经编辑完页码,否则无法实现。在word右下角找到“大纲视图”,然后点击。
2
此时,大家可以清晰的看到自己在文中撰写的各级标题和正文内容,根据文章的排版先自行确认各级标题,如图。
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以图中为例,选中自己用作第一级标题的内容。
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在word顶端菜单栏里找到“大纲显示”选项,下方会显示文章内容的级别,如图,现在选中的内容级别是“正文文本”,点击一下会下拉一个列表,在列表中点击“1级”,即将选中的内容设置为第一级标题。如图。
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同理,选中用作第二级标题的内容,然后把内容级别设置为“2级”,即第二级标题。
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依照上述方法,依次设置文章中各段落的各级标题。
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标题设置完成后,把鼠标光标移至目录所在的页面下方。
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在菜单栏中找到“引用”选项,点击后在左侧找到“目录”选项,点击后会下拉列表,在该列表中找到“自动目录1”或“自动目录2”,二者均可,然后点击。
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此时可以看到目录已经自动生成啦!回到页面视图后,在自行稍作调整即可使用。
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大家可以发现自动生成的目录是个整体,如果文章发生修改导致页码变动,在单击一下目录部分后就会选中,然后在左上角点击“更新目录”即可完成页码的更新。
注意事项
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大家要一定记得先编辑页码,最后要保存哦!
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听说长得好看的朋友都喜欢点赞。
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