首先是要教舞蹈。把数百人分组，每组出几对舞伴（一男一女）作为之后的舞蹈老师，首先统一对老师进行培训。培训要找好场地，协调时间，保证舞伴们都能按时到场接受培训。
平四比较复杂，慢三的男女生步伐一样，但是平四两人的步伐是镜像对称的，所以两人务必在学习时保证同时出席，否则学习进度较慢。基本动作包括垫步、前进、后退、90度、同心圆、转圈等，男生步伐比较简单，大多都是右脚不动、左脚前进垫步后退垫步的基本动作，女生经常要转身，右脚在左边点一下然后在右边点一下。由于节奏较快，整体来看平四较慢三动感，女生发挥了更大的作用。
两支舞的学习时间大约在3小时（舞伴每次都来的情况下）。老师们学完之后，就可以下到各组教学了。教学过程中最好让男生和女生固定舞伴，教学效率会大大提高。教学过程中会碰到一些问题，比如男生比女生多导致有些男生不积极，有些男生比较害羞不愿意跳等。这时的处理办法是在教学时让两个男生和一个女生一起跳，因为在学习过程中，为了掌握基本动作，舞伴是必须的，但是学会之后，和谁跳都一样了。老师的目的是让学员掌握舞蹈动作，在交谊舞会的时候能够让他们在随机的情况下和任意一位异性迅速磨合、跳舞。
舞会的筹备比较简单。选好主持人、场地和日期后，我们可以安排几对跳得好的老师在舞台上领舞，配乐可以让老师们选择有个人特色的三拍或四拍乐曲。在几支舞的间隙，为了让大家休息，可以安排一些舞蹈表演，街舞、民族舞都行，烘托气氛。为了显得高端，我们可以搞一个红地毯，红地毯边上弄一个签名墙，供大家合影留念。
举办舞会首先要有明确的规划，公开透明，尽量能告诉所有参与者舞会安排的基本框架，让大家做到心中有数，如果舞会搞成了几个人内部的计划，只是突然通知大家练习时间，未免有一种想当然认为他人随时围着舞会转的嫌疑，使得舞者对整个活动很没有参与感。比如笔者经历的活动，也不和大家商量，说连续练一星期就一星期，好像大家都有空似的，而且练的时候舞会的具体安排和举办日期也不说，意思就是你们练舞就行，其他的不用管，有种让大家随叫随到的嫌疑，这是让我很不满的地方。此外，为了提升参与感，组织者最好提前给所有人安排好舞伴，让大家自己找大家都太羞涩了，不愿找。