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Word的邮件合并如何使用

Word的邮件合并在日常工作中合理的应用可以起到事半功倍的作用,可以节省很多时间,比如邀请函,请柬;在这里就以邀请函为例,教一下大家如何使用邮件合并。
工具/原料
1

电脑

2

Word办公软件(我这里用的是WPS)

方法/步骤
1

打开要编辑的邮件母版,这个母板一般是编辑好的,把需要填名字,电话的地方空出来,其他相同的地方直接打出来。

2

选择引用里的邮件合并(在office2010里这个邮件合并直接在单独一栏,在WPS里在引用里)点击。

3

在左侧点击打开数据源(数据源打开的是在母版中不同部分的数据表,一般是Excel表格,这个也是提前编辑好备用)打开后选择Excel表格存放位置,选择确定。

4

选择要插入的工作表,点击确定。

5

然后选择Word操作界面的左上方的插入合并域(插入合并域顾名思义就是要在母板空白处插入的数据,Excel表格中有很多数据要筛选有需要的插入)这里需要的是收件人的名字,选择后点击确定。

6

完成后可在邮件母版里名字的地方看见“姓名”二字,点击上方的查看合并数据即可查看合并完成的全部数据。

7

查看没问题就可以点击右侧的合并到电子邮件,以电子邮件直接发送,这里有个要求,就是Excel表格里要有收件人邮箱等信息,在收件人一栏选择邮箱,(我这没有邮箱我就选择了姓名,这是发不出去的)。

8

这就是邮件合并的步骤其他版本的Word软件也是大同小异。

注意事项

大同小异

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