邮件合并就是将文档中相同的内容创建为一份文档,不同的内容创建为另一份文档,然后将两份文档按照一定的方式进行合并,从而得到主体信息一致,某些信息不一致的文档。
工具/原料
word2010
方法/步骤
1
在菜单栏中选择邮件→开始邮件合并→邮件合并分布向导
2
在右边弹出的邮件合并菜单栏中,选择信函→下一步
3
在开始文档中选择使用当前文档→选取收件人
4
在选取收件人中选择键入新列表→创建
6
在保存完后弹出邮件合并收件人点击确定
7
在创建完联系人后,点击下一步撰写信函
8
按照请柬上的内容编写主体相同部分的内容
9
将光标定位于要插入的位置,选择其他选项
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弹出插入合并域的对话框选择插入姓氏→插入→职务→插入→关闭,即可完成插入合并域。
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点击下一步的预览信函
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可以选择编辑之前的联系人列表,所有编辑好之后点击完成合并即可。
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查看每一封邮件
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