邮件合并功能是Word文档中一个非常实用的功能,可以把Excel的通讯录或者其他信息快速地录入到Word当中。
工具/原料
Word
方法/步骤
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首先,把光标定位到需要插入Excel信息的位置。
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点击“开始邮件合并”的下拉箭头,选择“邮件合并分步向导”选项。
3
在右边的窗口中,选择“信函”,再选择下方的下一步。
4
这里直接点击下一步,选取收件人列表。
5
使用现有列表,再选择下方的“浏览”按钮。
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在弹出的窗口中,找到并选择需要插入的Excel文件,点击打开。
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选择需要插入的工作表,点击确定。
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在弹出的编辑收件人窗口中,如果不需要筛选,则直接点击确定。再点击右下角的下一步“撰写信函”。
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在撰写信函的窗口中,选择“其他项目”。这是为了打开插入信息的选择面板。
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在弹出的窗口中选择需要插入的信息,点击插入,再点击关闭即可。如此,第一步骤里定位的光标处就会出现你插入的信息了。
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在1和2处都可以进行信息的预览。当确认信息无误后,即可点击右下角的“完成合并”按钮。
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在完成合并窗口中,选择编辑单个信函。
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在弹出的窗口中,选择“全部”,点击确定按钮,即可获得一个新的,录入了Excel文档中所需要信息的文档。
注意事项
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