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word邮件合并

在制作成绩单,邀请函的时候,一页页去编辑未免太过麻烦,运用邮件合并功能就方便多了。下面以一个二级题目为例。
工具/原料

电脑

方法/步骤
1

先来看下题目要求

2

按题目要求,先打开EXCEL,编辑好这个表格

3

然后按题目要求将EXCEL保存到相应文件夹中,并写好文件名

4

在文件夹内新建一个空白word文档,用做范本

5

打开这个word文档,按题目所示,插入表格,做好范本(注意:有书名号括着的字不是打进去的,后面步骤会做,做到图片这样就可以了)

6

选择邮件,开始邮件合并,普通文档

7

再点选择收件人——现有列表,选择刚才做的CJ.EXCEL,并选择sheet1(你放表格的地方)

8

开始做书名号的字了,鼠标点击准考证号冒号后,选择插入合并域——准考证号,用同样方法插入姓名,性别,年龄

9

最后选择完成并合并——编辑单个文档。跳出合并到新文档对话框,选择全部——确定

10

可以看到已经合并了,并且每页分开,最后就按要求保存到相应文件夹就可以了。

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