最为常见的是将“请示”“函”“报告”概念混淆，三者相互之间混用。“报告”与“请示”混淆。比如：“XXXX关于申请解决更换锅炉的报告”。标题内容十分明确，就是请求解决问题，正确的应是将“报告”两字替换为“请示”。
“函”与“请示”混淆。比如“XXXX关于申请XX资金的函”，下属单位向上级主管部门请求指示和批准事项的，应该用“请示”，正确应为“XXXX关于申请XX资金的请示”。
党政不分，表现在：纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；党的机关公文主送行政部门或单位；行政机关公文主送党组织；非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
乱抄滥送，表现为：不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；把“请示”抄送下级机关；把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；对受文单位领导一一抄送。
随意请报，表现为：主送领导者个人；多头主送；越级上报；违规行文，表现有：包揽部门行文；错误联合行文；超越职权行文。
文种体例混淆，并用文种如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。“请示”和“报告”“ 批复”和“通知”同为公文文种，不能同时并用，正确应为：《××关于×××的请示》，《××关于××同志任职的通知》。
生造文种，如《××关于给××资助活动经费的批文》。“批文”是一种口头语，并非一种文种，正确应为：《××关于××资助活动经费的批复》。
逻辑不严密，搭配不：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》。正确的应为：《××关于实行会计工作标准化技术考核制度的通知》。.成分残缺《关于切实做好接受安置灾民的通知》，正确的应为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
成分多余《××关于做好生产各项准备工作问题的通知》，“做好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。 正确的应为：《××关于做好生产各项准备工作的通知》。句子杂糅《关于召开XX公司第X届党员代表大会有关事宜的通知》。正确的应为：《……关于召开××公司第X届党员代表大会的通知》。