2、营销的需要 作为市场营销一个重要组成部分，展览会是一个不可忽视的环节。国外大型企业非常善于选择展览会时机来树立企业形象，寻求代理合作，建立品牌知名度，在同行业间建立横向联系。
3、宣传的需要 展览会是一种非常有效、直接的宣传公关活动，它的宣传效果不同于传统媒体，而且收益价格比高于传统媒体，企业在展览会上可直接面对消费者和竞争对物，通过即时性的宣传与交流，立即获得市场信息和动态，可迅速统计出相关的市场资料。为企业制定以后的宣传目标及方案提供了重要的依据。这些都是传统媒体所不能达到的。
展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。在现代，它仍有很多方面发挥作用，包括宏观方面的经济、社会作用和微观方面的企业市场营销作用。
展览是经济交换（流通）的一种形式，展览是人类经济交换的主渠道，现在仍然扮演着重要的角色。 展览是一种特殊的流通媒体，从流通性质上讲与批发、零售管流通媒介相同。
中国的展览业历经几十年的发展，目前正处在一个承前启后，继往开来的重要时期。对于中国展览业今后的发展，提出几点浅显的观点：
第一，学习国外先进的办展经验，实现中国展览业的专业化、规模化、国际化和品牌化，提高我国展览会的“四化”水平是当前我们展览界面临的紧迫任务，同时也任重而道远。
第二，开展多种形式的合作，增强我国展览业的竞争能力 2014年下半年至2015年初，国际经济中出现了新一轮的兼并、合并浪潮，通过强强联合增强企业的竞争力，尤为凸显的便是在互联网领域。合作共赢，合则互惠互利，已是21世界市场经济共识。中国展览业的也应顺应这种发展趋势，通过强强联合，实现优势互补，建立具有国际竞争力的展览集团，进而带动和增强我国展览业的整体竞争能力。同时也应鼓励展览中心城市加强交流与合作，规划展览的专业项目分布，联合起来培育各具特色的名牌展览项目，促进共同发展。
第三，站在时代风口，借势乘风而行时下，最炙手可热的非“互联网+”莫属。 “互联网+”，即互联网与传统行业创新融合，借助于互联网信息透明化、降低交易成本、促进分工深化和提升劳动生产率等功能特点，推动各行各业转型升级。传统展览业面临“互联网+”大潮时，是固步自封继续老模式，还是借势乘风，已不言而喻。展览业如何借助互联网升华服务，将传统的功能快速、高效的体验化，将参展用户互联网时代粉丝运作化，是传统展览业要不断摸索和前行的方向。