Word 2000给我们提供了恢复、重复和撤消等一些功能,这些功能可以让我们操作起来更方便,减少一些不必要的错误,大大提高我们的工作效率。我们又该怎么进行恢复、重复和撤消操作呢?
方法/步骤1、怎样进行恢复、重复和撤消等操作
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在常用工具栏上单击撤消键入按钮或按下Ctrl+Z组合键,可以对其上一步的操作进行撤消。
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如果撤消完后,又想把它恢复。可在常用工具栏上单击恢复键入按钮或按Ait+Shift|+Backspace组合键,可以对其上一步的撤消进行恢复。
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当要撤消多次操作时,可以单击撤消按钮旁边的下拉箭头打开下拉列表,然后拖动鼠标选择需要撤消的操作,在下拉列表中选中的内容也就是用户要撤消的操作。
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恢复也一样能恢复多次撤消的操作,单击常用工具栏上的恢复按钮旁边的下拉箭头打开下拉列表,可恢复多次撤消的操作即可。
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Word 2000还有一种快捷重复操作,比如你上一次将选定的文本由小二改成了1号,那么你再选中其它文本再按一次F4就可以重复执行这一次的改变文字大小的操作。这样重复方便而又快捷。
方法/步骤2、怎样使用改写文本功能
首先双击状态栏下侧的改写指示器或按一下Insert键切换到改写模式。把光标置于要改写文字的前面,重新输入的文字会替代原要改写的文字。
注意事项
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改写完毕后应及时双击指示器或或按一下Insert关闭改写模式,否则会出现不必要的错误(将正确的内容覆盖)。
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撤消和恢复功能没有任何条件限制,不管是文字输入,还是格式编排、图片处理都可以使用它们来解决。
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