在日常办公中，经常会遇到这类情况。要统一大批量制作和打印邀请函、荣誉证书、录取通知书、工资条等。这一类的共同点是大部分内容是一样的，只是其中相关的信息根据不同的记录发生了变化，例如：同一个奖项获得者的内容都是一样的，只是获奖人的姓名发生了变化。这时如果我们一个个修改姓名，再一张张打印出来，效率就太低了。所以，我们可以利用邮件合并功能，让Word与Excel中数据源进行合并，使得Word中可以去引用Excel中相关信息，让Word自动根据一条记录打印一张荣誉证书。（本案例中将以制作荣誉证书为例进行讲解）
工具/原料
1
Word 2007版本及以上
2
本案例应用的word2010
方法/步骤
1
准备工作：提前将获得奖项的相关信息录入到Excel文件中，同时完成荣誉证书正文的排版。如图所示。
2
利用邮件合并功能使得Word与Excel数据源合并：打开Word编排好的荣誉证书文档，选择“邮件”选项卡，选择“选择收件人”下拉菜单中的“使用现有列表”
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选择Excel中数据存放的数据表：弹出“选择表格”对话框，根据数据存放的位置选择工作表，然后选择“确定”按钮。即完成了Word和Excel数据源合并。此时你会看到邮件合并功能区中的命令“点亮”（即可以使用相关命令）
5
利用邮件合并功能引用excel中的数据：将光标定位在将要显示信息的位置，选择“插入合并域”——“姓名”，此时光标所在位显示被引用的姓名《姓名》
6
单击预览查看结果：批量打印之前，为了确保信息的准确性，可以点击预览结果。
7
批量打印：确认信息无误后，选择“完成并合并”——“打印文档”——“全部”并确定。
注意事项
选择数据源是一定要确认选对了excel文档中具体的工作表。要不到时插入域时会得不到想要的相关信息。
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