在公司工作时,我们经常会有多部门的文件需要发布。对于此类文件的发布,我们可以运用word自带的组件轻松完成,避免了手动填写的繁琐,也不容易出错。
工具/原料
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演示:笔记本电脑win10
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软件:word2016
方法/步骤
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联合发布文件只有两个,使用组件“双行合一”,选中需要排版的文字执行命令即可,如图所示
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执行命令弹出对话框后,按照自己的要求选择是否要带括号,点击确定,执行效果如图所示,排好版后选中文字选择想要的字体、颜色、样式。
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如果是两个以上,达到三个四个,则双行合一不适用了,此时就要使用插入——表格来达到效果了。这里以三行为例,不需要选中文字,直接执行命令,插入一个三行三列的表格,如下图所示
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这时,我们发现:表格两头只需要中间一行,所以这里选中第一列或者第三列,选择表格工具或者右键执行合并单元格命令,如下图所示
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此时的问题是我们并不是想做表格,所以需要让表格的线框看不见,所以选择无格式表格,让边框消隐,选中表格右击打开表格属性,在属性里可以设置适当的行间距、列间距、单元格大小等
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最后的调整效果如图所示
总结
1、对于两行的联合文件头,直接使用双行排列。2、对于多行的联合文件头,选择擦入表格。3、对文字进行排版,对颜色、样式、行间距设置,达到想要的效果
注意事项
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