如何制定项目计划？

让成员为困难做准备。不要轻视工作可能面临的困难，更不能把真相隐瞒起来不说。聪明的项目经理应该坦诚地告知项目成员的工作重点、难点，让他们提前为困难做好准备。

给工作任务排序。事情要分清楚主次，才能在有限的时间内把工作做到最好。

给工作任务设定时间限制。时间是紧缺的资源，每一项任务所能够支配的时间是有限制的；只有给时间设定好时间限制，项目工作才有可能在计划内完成。

重要的任务多留一些时间。无论先安排20%的那部分任务还是80%的那部分任务，项目经理都要保证20%的重要任务有充足的处理时间，这样才能保证获得更多价值。

给关键任务安排整块时间。不要把同一间任务在若干个零散的时间里，而是要专门为任务切割一整块时间。特别是关键任务，更应该安排一整块的时间，然后一气呵成地完成它。

完成任务所需要资源的配置。项目经理要主动制定自己的资源配置票，将资源情况进行规划，并将那些需要他人提供协助的部分与对方确认。同时也要成员清楚地知道一些问题。

制定风险防范计划。识别风险，不要拘泥于眼前的事物，用长远的眼光看待问题；不局限某一方面，全方位多角度地看待问题；不拘泥于枝节问题，要看到事物的本质。

制订沟通计划。为了确保信息沟通工作的顺利进行，项目经理有必要提前制订沟通计划，明确信息沟通的信息沟通形式、信息发放时间和发放方式等内容，并制定出详细的信息发放日程表。