如果的你的企业只有500人以下,而且档案管理工作很混乱,数据不清晰,找个文件很费劲,那么我的这个方法你可能会用的上。
工具/原料
1
扫描仪一台(售价在200-500间的即可,一体机也可以)
2
电子计算机一台
方法/步骤
1
安装扫描和驱动,试一下能否可以正常的扫描
2
新建一个文件夹(注意不要建在C盘或桌面,否则影响使用噢)。
3
打开着个文件夹,在这个文件件里面在新建一个文件夹和一个excel表格。注意:这个文件夹的名字也必须要想好,因为将来是不可以改名的。
4
接下来就是用扫描仪,扫描你所需要保存的档案文件把它放进上一步骤见的文件夹里。(我做的是人力资源的档案,扫描的自然是身份证啦)
注意事项
1
文件扫描要选在适合的像素
2
一定要在固定文件夹内,这样才可以拷贝
上一篇:关闭Win10锁屏界面
下一篇:怎么查个人档案存放在哪里