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适合中小企业的档案保存方法

如果的你的企业只有500人以下,而且档案管理工作很混乱,数据不清晰,找个文件很费劲,那么我的这个方法你可能会用的上。
工具/原料
1

扫描仪一台(售价在200-500间的即可,一体机也可以)

2

电子计算机一台

方法/步骤
1

安装扫描和驱动,试一下能否可以正常的扫描

2

新建一个文件夹(注意不要建在C盘或桌面,否则影响使用噢)。

3

打开着个文件夹,在这个文件件里面在新建一个文件夹和一个excel表格。注意:这个文件夹的名字也必须要想好,因为将来是不可以改名的。

4

接下来就是用扫描仪,扫描你所需要保存的档案文件把它放进上一步骤见的文件夹里。(我做的是人力资源的档案,扫描的自然是身份证啦)

注意事项
1

文件扫描要选在适合的像素

2

一定要在固定文件夹内,这样才可以拷贝

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