使用Excel2007里的数据有效性功能，可以将一些经常使用的数据设置为数据列表，从而方便数据录入。如图所示，通过点击下拉按钮，就可以快速录入信息。
工具/原料
1
电脑
2
Excel2007
方法/步骤
1
如果某个企业中共有六大部门，现在已知这六个部门的名称，在设计表格时，可以利用数据有效性进行设置。比如，选中表格中单元格区域A2：A10，在“数据”选项卡中选择“数据有效性”，就会弹出“数据有效性”对话框。
2
在“设置”中的“允许”下拉列表中选择“序列”选项。
3
在“来源”中输入这六个部门的名称，名称之间用英文半角状态的逗号隔开。
4
可以看到，选中的每个单元格的右下角出现了一个下拉按钮。单击下拉按钮，就可以在弹出的下拉列表中选择需要录入的数据了。
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如果要清除数据有效性，先选定单元格，选择“数据有效性”，在“设置”中点击“全部清除”。如果要全部清除数据有效性，则需要选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”。
注意事项
输入名称时，各名称之间要用英文半角状态的逗号隔开。
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