很多人喜欢用Excel做数据分析处理,本文就简述下数据透视图的制作方法。
工具/原料
Excel2007
方法/步骤
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打开一个空白的Excel,为了便于了解,列举了一些数据。
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点击菜单栏中的插入-数据透视表-数据透视图。
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弹出创建数据透视表及数据透视图对话框。表/区域:选择刚刚列举的哪些数据,透视图的位置选择现有工作表,在现有工作表中选择任意空白位置。
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点击确定后可以看到显示了一张空白框框和透视表的字段信息,其实如果你仔细点的话会发现在空白框框后面压盖了一个透视表。
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右侧的数据透视表字段列表是重点要处理的地方。在这里,我们将字段“部门”放到报表筛选里,将字段“姓名”放到轴字段里,“工资”则放到数值里。字段选择完毕后,结果会显示在之前的空白框框里。
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字段设置完毕后将该对话框关闭,为了看得直观些,调整了下页面。如下图所示:
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“行标签”内可以对“姓名”进行筛选。
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有的人喜欢将数值显示在图表上,此时选中图表-右键-添加数据标签,即可将数值放置在图表上。
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以上便是数据透视图的制作过程的简介,希望可以帮到需要的童鞋。
注意事项
1
部门字段和行标签可以结合起来进行筛选用。
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本文用的是Excel2007版本的,其他版本也同样处理。