OA系建立起一个系统的信息发布平台。对于来说，经营管理的核心，这些部门包括财务部、人事部、市场部、信息部等。各部门下的工作单发展运作的具体方向和功能。为了使核心部门准确并且迅速的传达指令，建立一个健全的系统的信管理有着深远的影响，它简化了传统办公模式中一级一级传达信息的繁琐过程，使信息传达变得更加简单方便，而且在网络上传递信息，也减少了在传达过程中丢失文件的可能性，使工作变得更加严谨高效。
物业OA系统的工作流软提供了自动化的办公流程。像在传统的办公流程中，公司的所有文件，比如公文的发布、审批和归档等都需要通过部门上级一一审阅核实，盖章同意才可以实施。在OA系统中，所有程序都在网上系统中按照流程进行，在这个过程中，因为有工作流软件，所以各个流程的办理都在有条不紊的进行着，不仅节省了办公时间，提高了企业的办公效率。还减少了传统办公中纸张的铺张浪费，节约了工作成本。
物业OA系统的档案管理使传统手工整理繁琐的工作变得更加迅速便捷。我们知道，中，中档案整理的好坏直接影响员工的工作效率。物业OA办公系统的有效信息，包括：公司所有房源信息、房屋配套设施信息、物业的服务合同信息、用户物业缴费信息、设备和相关场地的维修信息、物业管理人员档案、物业管理人员薪酬等自动化信息系统归档，系统设置阅读管理权限，保证了安全的同时又让不同管理阶层的人员可以通过OA系统迅速的找到自己所需要的内容，节省了查阅时间，避免了繁杂的工作程序。
物业OA系的管控能力更加强大。上面已经提到，相对于集团企业来说，它的规模虽说较大，但是核心部门跟下属部门的地理位置比较分散，涵盖较为广泛，员工数量庞大，不易管理。物业OA办解决了着一大问题，都建立在一个庞大的互联网系统中，使不同地区、不同部门的人员都紧紧相关在一起，他们的信息通过网络进行交流，管理员作为整个系统的高级，可以清楚的通过系统看到每个部门、每个员工的动态，无形之中加强了企业的管控能力。
物流行业在OA选型过程中要注意系统的稳定性的可拓展性。