需要经常召开一些会议，那么除了发一些告示或者通过人传达外，还可以用邮件的形式通知对方。那么我们今天介绍下如何用outlook发起和取消会议。
工具/原料
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outlook客户的
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邮箱
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会议
方法/步骤
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我们首先打开outlook客户端，进入邮箱页面后我们点击新建，记住是新建右边的一个小箭头。
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在新建打开后，我们选择会议要求，当然你也可以直接使用键盘快捷键ctrl+shift+Q键
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这时候就会跳出一份为编辑的邮件，注意顶部，这个邮件的名称为会议，比如你可以根据邮件的重要程度选择高或者低等等。
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点击收件人，在跳出来的联系人中找到你要召开会议的几个人，如果不在联系人列表里，那么你可以直接输入他们的邮箱，并且下面有必选和可选的选项。
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你可以在已发送的邮件中找到该份会议邮件。并等待对方的回应。
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在收件人的邮箱中会如下显示，收到的邮件会被选择，接受，暂定或者拒绝，这个根据对方的情况而定。不管是选择哪个，你会收到他们的确认邮件。
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对于取消会议的话，也是比较简单的。还是在新建会议中打开，并选择‘计划’，因为你刚才的会议已经列入计划中。
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你会看到左边则是会议的全部人员的邮箱地址，右边则是会议的时间，我们把鼠标移到蓝色区域就会显示会议的时间等信息。
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点击显示出来的信息后，我们就进入了刚开始新建会议的状态，这时候我们可以看到左上角有一个取消会议，点击后再次发送更新邮件。有必要的话在下文或者标题中写明取消会议等等。
注意事项
希望对你有帮助
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