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怎么通过扫描文字识别软件把扫描件转为txt文档

如今,扫描件在工作当中已成为不可或缺的一部分了,因为它的用处实在是太大了,如一些文件需要你去签字,而两人相隔千里,这怎么办呢,以前的方法是用书信,后来是快递,但是在这个信息万变的时候,这样还是不能满足工作的需要,现在有了扫描件,就可以实现秒到了,只要你有电脑就行了,从这边发送到那边一秒就可以到达;
工具/原料
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捷速ocr文字识别软件

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扫描仪

方法/步骤
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通过扫描器,把文件变成电子扫描件可以有两种保存的方式,一种是图片的形式,一种是Pdf形式,当然这种形式的资料有一个好处就是不能再次修改和编辑,但是有时候而我们需要对这里面的资料内容进行调整,那么我们就一定要想办法提出文字,现在小编就以捷速ocr文字识别软件进行演示具体的操作步骤;

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如果换作是以前,那我们的苦日子就到了,你得一个字一个字把这些文件内容输入到电脑内,但是现在就不一样了,你直接可以借用现在的网络发展成果来实现,你只要用一个文字识别软件就可以了。

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要顺利的实现对这些扫描文件内的文字的提取,我们就必须得通过一个文字识别软件,要不然你还是没法实现的,所以你得在你电脑内安装好这个软件,没有的自己到网上进行查找;

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下载好软件后,进行安装,步骤不说了,这时候打开这个软件,在软件的界面上,找到工具栏也就是软件上面菜单栏,选择这上面的添加文件功能,通过这个功能把你要的文件添加到软件上来,添加好之后,你就可以看到这个文件已经显示在软件上面 了;

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在软件的下面有几个选项,这里是设置文件保存地址的,有以下三种保存方式,一种是电脑桌面,这也是软件的默认地址。一种是和你的扫描件或图片同一个文件夹。还有一种就是你的自定义,你随需要选择。不过我最喜欢的是把文件放在电脑桌面,因为这样操作方面,文件查找方便,如果你不喜欢可以选项其他的方法。

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当我们把上面的参数都设置好之后,现在来提取文字,这时候你只需要点软件上面的'开始转换“就可以了,然后你等一会,就会有一个窗口弹出,这里面显示转换已经完成,在软件的下面也可以看到一个进度条,绿色的

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现在到你设置的文件保存文件夹内,找到一个新建的txt文档,这里就是你从图片内提取的文字资料了,你可以正常的编辑 了,看这是不是很方便呢,整个过程都不到一分钟,如果你自己一个字去录入电脑那么你可能干一整天呢,赶紧来试一下吧;

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