主题确认阶段主题对发布会的重要性不言而喻，一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初，要考量多个因素：①发布会本身定位：产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……②产品本身定位：面向人群/特点③结合时下公众关注热点：人工智能/大数据……发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向，在确认发布会主题之前，必须对此次发布会的定位进行确认，尤其是要跟老板沟通好。确认定位后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，撰写多条，然后再进行抉择，当然这个环节一定要有老板参与。
发布会流程策划1）签到区签到形式多种多样，常见的有以下几种：①签到台纸质签到：形式简单易操作，，这种方式可能会略显简陋②签到台二维码扫描签到：此种一般是需要会务平台支持，如活动行、活动家、多会等③签到大屏互动签到：在互动屏上签名，同时还会有影像采集，在活动开启时，签到影像会投入到大屏上，此种方式比较酷炫，但同时费用也较高。2）互动区①产品体验区②吉祥物等周边展示区③拍照互动区④抽奖区3）茶歇区建议匹配发布会主题色调进行定制，同时有产品品牌信息输出，如logo牌等①糕点②水果③软饮4）发布会主流程①暖场短片：可以是企业宣传片、用户访谈等②主持人开场③主题演讲④产品发布⑤发布仪式⑥茶歇⑦圆桌论坛⑧答记者问/记者采访⑨嘉宾合影以上环节可根据实际情况，随机组合，并不一定要面面俱到。
发布会宣传策划发布会本身就是为了传递信息，然而如何将这场戏做的更足，更有看头，必然要运用不同的传播策略。1）预热阶段适当时机的信息泄密：比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻，勾起大家的好奇心。①邀请函预热：定制纸质邀请函/电子版邀请函（H5等），如果有足够的设计师和技术支持，建议根据发布会主题进行设计；如果没有的话，也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作，上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候，可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。②海报预热：比如倒计时海报，海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息，同时可以贴上活动信息相关的二维码，这样在海报传播的过程中，也就把发布会信息传递了出去，还有可能会吸引一批合作伙伴。③做一些预热活动：比如可以在微信、微博发起活动，赠送粉丝一些礼品等④自有平台预热：微信、微博等平台发布活动相关信息，建议在发布会前三天进行2）传播阶段①直播：如今直播已经成为一种潮流，对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说，观看直播无疑是一种很好的参与方式，直播的平台与方式有多种，可根据产品属性进行平台选择，比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等②媒体传播：在发布会召开之前，就应该要准备好新闻稿。发布会结束后，选取合适照片填充到新闻稿中，尽快将新闻稿发给各家媒体。最好，再安排一些专访，这样可以更加深入地对发布会进行报道，有利于扩大影响力。③自有平台传播：发布会结束后，通常要进行一些活动总结，大概包括以下几方面内容：主讲内容、参与嘉宾亮相、启动仪式、现场互动精彩掠影……一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反馈。
发布会人员邀请嘉宾1）嘉宾在发布会确认之初就要提前进行沟通，对于需要准备演讲材料的嘉宾，就更需要高频进行沟通：参与环节——演讲主题——如何参与，必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。2）媒体根据产品的性质选择媒体，比如是科技类的，就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月，并分配专职人员跟进，反复确认档期，以保证当天媒体可以准时出席。3）用户建议让用户报名，然后进行筛选，这种形式比较高效。4）其他如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加，可以通过活动行、活动家等平台发布，然后进行筛选。
发布会场地选择及物料准备1）场地选择发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对来说，传统的酒店神马的可能不是最好的选择，艺术空间、美术馆等特色场地，往往能给人眼前一亮的感觉，而且此类场地可塑造性比较大，北京的话自然首选798，尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。2）物料准备①伴手礼、周边②宣传册③签到墙④签到台卡⑤互动拍照墙、互动拍照框⑥话筒牌⑦LOGO立体字⑧嘉宾席、媒体席等椅子帖⑨海报、易拉宝……这些基本都是基础必备的物料，无一不需要进行设计，所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作，时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确，要留给设计师充足的时间，毕竟设计不是一蹴而就的，需要反复的推敲打磨，物料设计定稿最好也要有老板参与。
关于发布会时长：发布会整体时长建议控制在两个小时左右（包含茶歇时间），主题发布的时长在一个小时左右，时间太长的话，反而不利于核心信息的传递。
发布会是一个劳心费神，需要团队通力协作的事情，在分工时一定要权责分明，保持高频交流，信息也要做到及时同步。