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如何营造高效率的办公环境

办公环境对于我们的办公心情、心态、效率有很大的影响,事项一个嘈杂、凌乱不堪、杂乱无章的办公室谁有心情在里面办公,对会兴高采烈的去上班呢?办公桌上书记、文件、杂物乱作一团,办公柜横七歪八的放着杂物,你想找文件恐怕都需要一天半天的时间吧,哪还有工作效率可言?所以从现在开始营造高效率的办公室:
方法/步骤
1

清理过期文件:办公室的文件柜、抽屉、办公桌上的文件是不是满满当当的,那么你需要彻底清理下他们,将文件过期的整理出来,单独存放到一个不碍事的角落,这样在翻找文件,过期的就不在查找之列,是不是就有效快捷些呢?还能节省大部分空间;

2

扔掉旧报纸报刊:你可能比较喜欢看杂志、报纸、报刊等出版物,那么请及时将旧的报纸、杂物清理出办公室,办公室摆放太多的刊物,还都是过期的刊物,不会让别人觉得你无所事事吗?喜欢阅读是一件好事,如果每天能读1-2份报纸,那么你会阅读、接触很多社会知识,那么满办公室都是乱七八糟的刊物,是不是说明你明天来上班就是来攒报纸的?

3

不常用的杂物不要摆放在办公桌上:办公桌的空间有限,一些不需要的杂物,如台灯、绿植、豪华摆件都统统清场,让自己办公桌简单、整洁,这样工作时心情才舒坦;

4

清理显示器桌面:显示器的桌面要房里最常用的文件夹,一些不常用的就不要聆郎满目的摆在桌面首页了,免得影响视线,耽误工作效率;所有的文件要分门别类的规整,分别放到一个个的文件夹下,分别命名,便于搜索使用;一些不相关的软件、游戏直接删除,占据电脑空间影响运行效率;

5

合理布置安排办公空间:办公室不需要太奢侈,如果空间较小,就更要学会合理安排办公空间,首先,打印、复印设备要离办公桌近,最好是一臂之遥,避免打印复印时还要起身跑老远;电话设备要放置桌面右手边,便于快速接听电话;

6

与同事搞好人际关系:如果自己不是独立办公室,那么办公室内的同事关系也相当重要,试想如果大家都和和气气的工作,是不是心情、效率都很高,如果大家都尔虞我诈的工作,是不是工作氛围压抑,工作毫无动力;如果是独立办公室,那么与单位同事也要搞好人际关系,毕竟工作是互通的;

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