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如何建立6S推进组织

6S推进组织有两项重要功能:一是规划,包括6S目标、内容、工具、预算、进度、分工等事项;二是达成共识,由各部门推选的核心推动成员,携带这些信息回部门推动。因此,组织成员要有足够的决心、毅力及推动力,才能够推动组织改善:而且,各部门一定要推选成员加入推进组织,这样才有办法彼此联系,让组织与各部门紧扣在一起。
方法/步骤
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一.建立高层主管领导的决策层高层主管最好能介入决策层,不管时间多少,至少整个决策核心要放在高层主管身上,以利执行与推动。

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二.选派6S推进项目专员(管理委员)在6S活动中,要选派有6S项目推行经验并有一定资历的人员,规划整个6S的内容、教育训练、技术指导、区域规划、预算、推行计划与实施策划等;进行6S活动效果的跟进,并不断完善6S活动,负责对决策层报告。

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三.选派中层管理人员作为推行委员由单位的中层管理人员负责本部门6S活动的开展与推行,并进行6S活动效果的跟进,不断完善6S活动。

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四.成立技术小组在活动执行中会面临许多问题,如各类标示线的画线、看板与标示牌的悬挂、工具箱的制作及油漆翻新、协助其他部门解决技术上的改善问题。根据企业推行6S的规模,可组建一个或多个技术小组,如画线小组、工具箱制作小组、标示牌制作小组、货架制作小组、宜传小组等。

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五.建立6S执行团队由各部门推行委员组建以班组为单位的执行团队,形成上下一体、全员参与的大气候。

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